Datenschutzerklärung

Wir haben diese Webseite so gebaut, dass sie möglichst wenige Daten verarbeitet. Sie lädt keine Inhalte von anderen Anbietern und setzt keine Cookies.

Verantwortlicher

Covisa Software Services GmbH
Lintruper Str. 35, 12305 Berlin
Vertreten durch den Geschäftsführer Klaus Eversheim
Telefon: +49 30 68 40 10 14
E-Mail: info@covisa.de

Hosting

Diese Webseite wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, auf Servern in Deutschland betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Server-Protokolle

Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch folgende Angaben:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• aufgerufene Seite oder Datei und übertragene Datenmenge
• Webseite, von der Sie gekommen sind (Referrer)
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Wir benötigen diese Angaben, um die Webseite auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolle werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Werden sie zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt, bewahren wir die betroffenen Einträge bis zum Abschluss der Aufklärung auf. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Gemeinde oder Organisation, die Nachricht sowie, falls angegeben, Ihre Telefonnummer, außerdem die Adresse der Seite, von der Sie gekommen sind. Die Angaben werden verschlüsselt an das Kunden- und Auftragsverwaltungssystem der Covisa Software Services GmbH (erp.covisa.de) übertragen und dort gespeichert, damit wir Ihre Anfrage zu CiviPort bearbeiten können. Zugriff haben nur die Mitarbeitenden, die Ihre Anfrage bearbeiten. Das System läuft auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist. Führt sie zu einem Auftrag, bewahren wir die Korrespondenz so lange auf, wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des Handels- und Steuerrechts verlangen.

Schriften, Bilder und Videos

Schriften, Bilder und Videos liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf werden keine Daten an Google, YouTube oder andere Anbieter übertragen.

Verschlüsselung

Die Webseite wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) ausgeliefert.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an info@covisa.de.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Stand

November 2026